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Optimiser l’accueil


L’application Mon visiteur facilite et modernise l’accueil de visiteurs dans une entreprise au travers d’un ensemble de matériels et de modules logiciels. Le fonctionnement repose sur quatre points essentiels :


  • Prise de rendez-vous à l’aide d’un système de planification partagée.
  • Accueil du visiteur dans l’entreprise avec une identification rapide.
  • Avertissement du personnel de l’entreprise dés l’arrivée du visiteur.
  • Verrouillage/déverrouillage de points d’entrée-sortie en temps réel.

LE FONCTIONNEMENT DU PLAN INTERACTIF

Mon visiteur à été pensé pour anticiper des manipulations trop complexes ou nombreuses donc faciliter l’expérience utilisateur.

Afin de faciliter la compréhension, voici schéma de mise en œuvre de mise en action de l’application Mon visiteur.

Il s’agit donc d’optimiser le parcours du visiteur dés la confirmation de son rendez-vous jusqu’à sa prise en charge.

Pour assurer la gestion des flux d’informations au niveau du dispositif, un module logiciel est implanté dans la borne. De plus, un autre module permet d’accéder à un portail de prise de rendez-vous et faciliter le suivi.

Concernant le matériel, une borne d’accueil et d’identification est nécessaire.

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